Книга регистрации выданных дипломов
Книга регистрации выданных дипломов – документ строгой отчетности, предназначенный для учета бланков о получении среднего или высшего образования. Требования по оформлению журнала регламентированы Приказом № 115 Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014 года. Формуляр состоит из титульного листа и основной части, представленной блоком из 60 страниц.
Журнал должен быть пронумерован и прошит, заверен печатью и подписью руководителя учебной организации. Книгу регистрации выданных дипломов заполняют отдельно для каждого уровня образования с фиксацией номеров бланков в порядке возрастания. В графы таблицы документа вносят информацию:
- Порядковый номер.
- Ф.И.О. лица, получившего диплом.
- Номер формы и дата выдачи.
- Наименование специальности и квалификации.
- Номер и дата протокола гос. аттестационной комиссии.
- Номер и дата приказа об отчислении.
- Подпись руководителя образовательного учреждения.
- Подпись лица, получившего документ.
Поскольку журнал относится к документам строгой отчетности и в нем проставляются личные подписи, его заполняют только в бумажном виде. Ошибки при оформлении книги регистрации выданных дипломов считаются недопустимыми. Если была внесена неправильная запись, ее перечеркивают с полным сохранением видимости. Корректную информацию фиксируют в следующей строке с отметкой «Исправленному верить», подтвержденной подписью руководителя.
