Оперативный журнал
Оперативный журнал – контрольно-учетный документ строгой отчетности, подлежащий обязательной нумерации страниц, прошнуровке и скреплению печатью. Бланк предназначен для предприятий и организаций, сфера деятельности которых охватывает эксплуатацию и контроль, обслуживание и ремонт электрооборудования.
В книге фиксируют информацию по управлению рабочими режимами энергоустановок, о событиях, мероприятиях и переговорах, связанных с оперативным отключением, восстановлением и ремонтом систем и приборов. Универсальная форма подходит для применения на любых уровнях управления: от головного офиса до структурного подразделения.
Оперативный журнал заполняет электрик, дежурный диспетчер, начальник смены или другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия и допуск. На обложке документа указывают полное название предприятия, даты начала и завершения оформления. Табличная часть книги состоит из трех граф, в которые заносят данные:
- Дата, время.
- Содержание сообщений.
- Визы, примечания.
Документ оформляют в строгом соответствии с нормативными требованиями Главгосэнергонадзора России. Все записи должны быть внесены в хронологической последовательности и служебном порядке изложения, только шариковой ручкой и с соблюдением строчного интервала.
Оперативный журнал помогает быстро восстановить последовательность событий при возникновении нестандартных, критичных или опасных ситуаций. Поэтому внесение записей, не имеющих непосредственного отношения к работе, обслуживанию и ремонту энергооборудования, категорически запрещено. Заполненный документ подлежит хранению в течение 3-х лет.
