Оперативный журнал по электрохозяйству

Оперативный журнал по электрохозяйству входит в комплект обязательной документации для диспетчерских пунктов, блоков управления и дежурных служб предприятий и организаций энергетической отрасли. Книга предназначена для регистрации информации по техническому состоянию электрооборудования и систем энергоснабжения, режимам управления и эксплуатации, переключениям для устранения нарушений в работе и аварий.

Структура оперативного журнала обеспечивает легкую фиксацию записей в течение рабочей смены. В его таблицу вносят данные о полученных сообщениях и распоряжениях с указанием времени и даты, виз и примечаний. Каждая запись подтверждается подписями лиц, сдавших и принявших смену. Благодаря этому формуляр позволяет отразить все режимы эксплуатации энергосистем и электрооборудования, включая экономичный и безаварийный.

Книга относится к документации строгой отчетности, поэтому ее прошнуровывают, нумеруют и скрепляют печатью. В нее вносят записи только в пределах табличных строк, перечеркивая незаполненные поля «зигзагом». Если допущена регистрация некорректной информации, ее берут в скобки и аккуратно зачеркивают, сохраняя читаемость. Правильные данные фиксируют в следующей строке с проставлением подписи.

Оперативный журнал по электрохозяйству можно использовать на участках всех уровней – от структурного подразделения или диспетчерского пункта до локальной энергослужбы и головного офиса предприятия. Заполненный формуляр следует хранить в архиве три года. Указанный срок отсчитывается с момента последней записи, зарегистрированной в документе.