Журнал дефектов и неполадок оборудования
Неисправности в работе приборов, аппаратуры и систем влияют на производительность труда и эффективность деятельности предприятия. Обнаружив любые проблемы с установками или их механизмами, дежурный мастер обязан внести соответствующую информацию в журнал дефектов и неполадок оборудования. Документ хранится в рабочем пространстве персонала или в помещении, используемом для ремонта техники.
В него рекомендовано заносить данные обо всех неисправностях приборов и установок, наблюдаемых на протяжении производственной смены, в том числе и сразу устраняемых дежурными сотрудниками. Подобная система учета позволяет отслеживать, как долго работает техника после ремонта, оценивать рентабельность ее последующего использования или необходимость замены.
Журнал дефектов и неполадок оборудования имеет простую структуру в виде разлинованной таблицы из пяти граф:
- Дата и время записи.
- Наименование техники. Описание неисправности, подпись сотрудника.
- Замечания и подпись руководства.
- Подпись мастера.
- Отметки об устранении дефектов, дата, подпись.
Информация, внесенная в учетную книгу, оперативно доводится до руководителя предприятия, который обязан принять меры по устранению проблем. Документ с универсальной формой подходит для заполнения на протяжении рабочей смены, при плановых осмотрах или внеплановых проверках при возникновении крупных поломок.
Согласно правилам делопроизводства, журнал дефектов и неполадок оборудования должен быть прошнурован и пронумерован, скреплен печатью и подписан должностным лицом, ответственным за ведение. Заполненный документ передают в архив. Срок хранения составляет 3 года.
