Журнал предписаний инженера (специалиста) службы охраны труда
Журнал предписаний инженера (специалиста) службы охраны труда – настольная книга работника отдела ОТ предприятия. Документ представляет собой перечень (сборник) всех выписанных предложений, распоряжений и требований по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок. Наряду с прочими служебными бумагами, его используют для формирования отчетности и составления плана мероприятий по ПБ.
За ведение журнала предписаний отвечает сам инженер (специалист) службы охраны труда. Должностное лицо обязано пройти обучение и получить сертификат. После этого сотрудник имеет право обследовать рабочие места, выявлять опасные факторы и условия производства, анализировать причины профессионального травматизма и болезней.
Все распоряжения по ОТ, внесенные в книгу, являются обязательными к исполнению. В документе фиксируют название организации, Ф.И.О. и должность сотрудника, на чье имя выписано предписание, наименование нормативного требования. В таблице журнала отражают:
- Порядковый номер.
- Список нарушений.
- Сроки устранения.
- Данные об исправлении.
Журнал предписаний инженера (специалиста) службы охраны труда нужно зарегистрировать с присвоением инвентарного номера, прошить и пронумеровать, указать количество страниц и скрепить печатью предприятия. Все строки документа должны быть заполнены, пропуски между записями не допускаются. Срок хранения полностью оформленного документа составляет 45 лет.
