Журнал приёма материалов
Журнал приема материалов – контрольный документ, предназначенный для учета поступления ТМЦ на склад. Чаще всего его оформляют предприятия и организации, использующие крупные объемы ценностей и распределяющие их между структурными подразделениями. Если имущество поступает маленькими партиями, заполнять книгу не обязательно. Проще отразить приход ТМЦ через счета бухучета.
Оформлением журнала приема материалов занимается ответственное лицо. Принимая имущество, сотрудник вносит записи в реестр в этот же день. Регистрации подлежат все товарно-материальные ценности, поступившие на предприятие, независимо от качественных, количественных и стоимостных характеристик. В таблице документа фиксируют показатели:
- Дата.
- Наименование ТМЦ.
- Номер накладной.
- Поставщик.
- Примечания.
Ведение формуляра позволяет систематизировать сведения о поступающих активах, контролировать их сохранность и целесообразность использования. Бухгалтерская сверка по документу помогает разрешить спорные вопросы с поставщиками, подрядчиками и персоналом.
Журнал приема материалов можно вести бессрочно до 100% заполнения. Его нужно пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании. Книгу, оформленную полностью, сдают на хранение в архив вместе с другой документацией организации, после чего открывают новый формуляр.
