Журнал распоряжений
Журнал распоряжений заполняют все организации и предприятия, ведущие документооборот в соответствии с правилами делопроизводства. Формуляр предназначен для регистрации внутренних и исходящих приказов, директив и других регламентов, требующих обязательного учета.
Книгу оформляют с начала деятельности предприятия и ведут в течение всего времени существования. Основанием для открытия нового журнала распоряжений является отсутствие пустых страниц для записей. Досрочное завершение регистрационного формуляра не предусмотрено.
Бумажный вариант документа считается более предпочтительным, чем электронный. Главное преимущество – невозможность убрать уже внесенную информацию, подтвержденную личными подписями. Дополнительные плюсы – гарантия сохранности записей, поскольку книгу нужно держать в сейфе, а также быстрый поиск массивов данных.
Форма документа не утверждена законодательно. Наиболее удобным считается типовой образец, представленный в данном разделе. Таблица бланка содержит графы для внесения информации:
- Порядковый номер.
- Распоряжение.
- Дата и подпись начальника.
- Дата и подпись ДПУ.
Приказы и директивы руководства относятся к юридически значимым документам, поэтому к оформлению журнала распоряжений предъявляются особые требования. Не допускается подчищение ошибок, удаление страниц и применение корректирующих средств. Чтобы внести правки, неправильную запись аккуратно перечеркивают тонкой чертой и рядом размещают верную информацию.
