Журнал регистрации выданных счет-фактур

Журнал регистрации выданных счетов-фактур ведут организации и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и работающие в качестве посредников по комиссионным или агентским договорам в соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ.  Его также обязаны заполнять экспедиторы, застройщики, субагенты и субкомиссионеры, специализирующиеся на покупке или продаже услуг, продукции или работ от своего имени.

Книгу оформляют все предприятия, работающие по посредническому принципу, независимо от схемы налогообложения (налоговые агенты, плательщики НДС). Один раз в квартал журнал регистрации выданных счетов-фактур необходимо сдавать в территориальное представительство ИФНС по месту юридической регистрации.

При оформлении документа требуется соблюдать правила:

1. Вносить информацию о платежных документах в непрерывном порядке.
2. Заполнять графы и строки в соответствии с требованиями Приложения № 3 к Постановлению № 1137.
3. Внимательно сверять код каждой фиксируемой операции.
4. Ежеквартально до 20 числа сдавать реестр в налоговую.
5. Выполнить нумерацию и прошнуровку, заверить бланк подписью руководителя или уполномоченного лица.

В реестре регистрируют всю платежную документацию, переданную за прошедший налоговый период: в бумажном или цифровом формате, первичную, откорректированную или исправленную.

Информацию в журнал регистрации выданных счетов-фактур вносят по хронологическому принципу. Последовательно указывают номер и дату бланка, реквизиты корректировок и исправлений, наименование КПП и ИНН покупателя, валюту операции, стоимость продукции, услуг и работ, сумму НДС и сведения о посреднической деятельности.