Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице, форма 2-Г
Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице – первичный унифицированный документ формы 2-Г, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ № 121 от 13.12.1993 года. Книга применяется в отелях любых форм собственности. Формуляр предназначен для регистрации визовой (миграционной) информации о гражданах других государств, въехавших на территорию России.
В процессе заполнения книги дежурный администратор или сотрудник отдела обслуживания обязан проверить срок действия визы, проставить в ней название отеля, дату учета и регистрационный номер гостя. Информация, внесенная в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице, используется для передачи в органы УФМС. Именно поэтому к его оформлению стоит подходить ответственно.
Графы документа для заполнения:
- Порядковый номер.
- Время и дата регистрации.
- Ф.И.О. гостя.
- Год рождения.
- Гражданство.
- Данные паспорта.
- ККП прибытия.
- Маршрут следования.
- Номер корпуса и комнаты.
- Срок действия визы.
- Дата выбытия.
- Примечания.
Заполнение книги проверяет специалист миграционной службы МВД России или участковый, который имеет право запрашивать сведения о постояльцах отеля. Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице формы 2-Г не подлежит изменению и заполняется в соответствии с инструкцией. Такое ведение отчетности обеспечивает единство системы показателей и учетной методологии.