Журнал регистрации посетителей
Журнал регистрации посетителей – кадровый учетный документ, применяемый в организациях и на предприятиях с контрольно-пропускным режимом входа и выхода. Книга предназначена для внесения информации о лицах, которые не являются работниками объекта. При входе на территорию предприятия они обязаны предъявить паспорт, разовый пропуск или другой документ, удостоверяющий личность.
Форма журнала не регламентирована. Титульный лист (обложка) отображает данные о названии учреждения, дате и окончании оформления. Каждая страница документа содержит таблицу из шести граф, в которые заносят записи:
- Порядковый номер.
- Ф.И.О. посетителя.
- Паспортные данные.
- Время прибытия.
- Время убытия.
- Примечания.
Журнал регистрации посетителей заполняет дежурный охранник, администратор или вахтер. Любые записи, вносимые в графы, должны быть написаны понятным почерком, без помарок или исправлений. Документ обязательно прошивают, а страницы нумеруют, чтобы исключить замену или изъятие. В течение рабочего времени книга находится у сотрудника, несущего ответственность за контрольно-пропускной режим. Заполненный журнал хранится в сейфе у руководителя предприятия.
