Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств

Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств – документ, который оформляют все организации и предприниматели, использующие для работы легковые или грузовые машины. Важность заполнения книги заключена в том, что в ней отражают информацию, подтверждающую служебные расходы. Без указанного формуляра доказать выдачу путевок, особенно при большом объеме деятельности, достаточно проблематично.

Бланк представляет собой типовую межотраслевую форму № 8, утвержденную Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 года. В него заносят информацию обо всех выданных путевках. Если документ не включен в книгу, бухгалтерия не принимает его к оплате.

За оформление журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств отвечает сотрудник, выдающий и принимающий у водителей указанные формуляры. Записи в документ нужно вносить в порядке, утвержденном Приказом Минтранса России № 152 от 18.09.2008 года. В типовой форме указывается:

1. Порядковый номер.
2. Номер и дата выдачи путевки.
3. Ф.И.О. водителя.
4. Гос. рег. номер транспорта.
5. Время выезда и возврата.
6. Примечание.

Организации и предприниматели могут вносить изменения в стандартный журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств. Все действия по дополнению формуляра должны быть подтверждены приказом руководителя с печатью и подписью, а также отдельным распоряжением по учетной политике. Коррективы, внесенные в документ, обязаны соответствовать требованиям трудового и налогового законодательства.