Журнал регистрации результатов приемочного контроля
Журнал регистрации результатов приемочного контроля в основном используют на промышленных предприятиях, в строительных и коммерческих организациях. Реестр оформляют при получении сырья, материалов, оборудования, товаров. Цель его заполнения – зафиксировать данные о сопроводительных документах от поставщиков и проверке поступивших грузов.
За ведение книги отвечает бригадир, прораб, завхоз или другой сотрудник, назначенный приказом директора. На предприятиях с собственным ОТК журнал регистрации результатов приемочного контроля заполняют его представители. Проверке подлежат абсолютно все поступающие грузы. В таблицу документа вносят данные:
- Порядковый номер.
- Номер и дата приходного документа.
- Поставщик.
- Количество позиций товара в одном документе.
- Результаты проверки.
- Информация о приостановлении документооборота или изъятии.
- Дата и номер акта о несоответствии груза.
- Перечень принятых мер.
- Подпись исполнителя.
Одновременно с журналом регистрации результатов приемочного контроля, случаи несоответствия товаров и комплектности сопроводительных бумаг фиксируют в акте, заверяемом членами комиссии. Ее состав определяют локальным приказом по предприятию. Как правило, в комиссию входит не меньше трех специалистов.
