Журнал учета этилового спирта
Журнал учета этилового спирта оформляют все амбулаторно-клинические, лечебно-профилактические учреждения и аптеки, в том числе изготавливающие лекарственные формы и реализующие готовые медицинские препараты. Книгу также заполняют образовательные и научные организации, использующие этанол для учебных опытов, научных и производственных нужд.
Документ формы АП-10 предназначен для предметно-количественной регистрации операций по приходу и расходу препарата. Рекомендации по заполнению журнала учета этилового спирта утверждены Приказом Министерства здравоохранения СССР № 14 от 08.01.1988 года. Документ оформляют на один календарный год, по окончании которого его закрывают и сдают в архив.
За заполнение книги отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя – старшая медсестра, заведующий аптекой или завхоз (для учреждений науки и образования). В графах формы отражают информацию о датах поступления и расхода препарата, выданном количестве и подразделениях, остатках и подписи ответственных лиц.
Специфика заполнения журнала учета этилового спирта заключена в том, что каждую фасовку или дозировку субстанции регистрируют на отдельном листе (развороте). Операции по поступлению препарата отражают на основании приходной документации, а по расходу – фиксируют по дневному итогу. Документ должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью и подписью руководителя организации.