Журнал учета и выдачи электроинструмента

Журнал учета и выдачи электроинструмента – технический документ, который оформляют все предприятия и компании, эксплуатирующие приборы определенной напряженности (от 1000 до 220 000 вольт). Форма книги законодательно не утверждена, поэтому может быть произвольной. Необходимость ее заполнения регламентирована Приказом Минэнерго России № 6 от 13.01.2003 года.

За правильное содержание и оформление документа отвечает сотрудник, занимающийся электрохозяйством и имеющий допуск к работе с оборудованием под напряжением. В журнал учета и выдачи электроинструмента вносят все данные, необходимые для регистрации и последующей передачи в эксплуатацию:

1. Порядковый номер.
2. Название.
3. Вид, марка, модель, характеристики.
4. Количество.
5. Инвентарный номер.
6. Время и дата выдачи.
7. Срок, до которого выдан прибор.
8. Ф.И.О. сотрудника, ответственного за получение.
9. Подпись.

К оформлению книги нужно относиться скрупулезно и внимательно, не допускать неточностей и ошибок. Записи о приборах должны быть подтверждены дополнительными бумагами – техническими паспортами, актами техобслуживания и ремонта, измерений и испытаний, сертификатами и инструкциями.

Если в журнал учета и выдачи электроинструмента внесена ошибочная информация, ее исправляют с соблюдением норм делопроизводства: аккуратно перечеркивают, вносят правильные данные, заверяют подписью и отметкой «исправленному верить». За отсутствие документа на объекте или его несвоевременное заполнение предусмотрены штрафные санкции.