Расширенный поиск
Цена (руб.):
Выберите категорию:
Закрыть
Артикул: 11910
115
Количество:
Купить в один клик
Страниц
60 стр.
Формат
А4 (210x297)
Переплет
Мягкая обложка
Страниц
60 стр.
Формат
А4 (210x297)

Журнал учета исходящих документов предназначен для регистрации факта отправки служебных бумаг. В книге фиксируют всю корреспонденцию, рассылаемую адресатам, что обеспечивает целостность и системность деловой переписки. Форма бланка позволяет легко оформить служебный документооборот в единое дело с информацией о номерах и датах, кратким содержанием и перечнем ответственных исполнителей.

Важность ведения книги обусловлена тем, что без регистрации в ней бумага не имеет юридической силы. В журнале учета исходящих документов фиксируют информацию об отправке следующих оригиналов:

  1. Коммерческие предложения.
  2. Служебные записки.
  3. Деловые письма.
  4. Претензии.
  5. Докладные записки.
  6. Протоколы.
  7. Акты.
  8. Договоры.

При большом документообороте бумаги регистрируют системными массивами, рассчитывая порядковые номера отдельно для каждой группы. В книгу вносят данные о номере и дате отправки, содержании и адресате, а также об исполнителе. Каждая исходящая бумага описывается в отдельной строке. Если отправляется сразу несколько видов корреспонденции, письма регистрируют по убыванию значимости.

Законодательно форма бланка не регламентирована. Поэтому каждая организация имеет право разрабатывать свой журнал учета исходящих документов. Оформление книги в электронном виде не допускается, поскольку в ней расписываются исполнители.

 

Рекомендуемые