Журнал учета личных карточек Т-2
Журнал учета личных карточек Т 2 – кадровый отчетный документ, предназначенный для регистрации персональных формуляров работников, принимаемых в организацию. Форма книги не регламентирована Постановлениями Госкомстата, в связи с чем работодатели имеют право разрабатывать ее самостоятельно.
Поскольку документ содержит важную информацию о сотрудниках в сжатом виде, его часто использует в оперативных целях отдел кадров, бухгалтерия и другие подразделения предприятия. В стандартном варианте журнал для учета личных карточек Т 2 дополняется таблицей, в графы которой заносят записи:
- Порядковый номер.
- Ф.И.О. сотрудника.
- Табельный номер.
- Дата приема на работу.
- Должность.
- Структурное подразделение.
- Дата увольнения.
- Примечания.
На обложке документа размещены строки для внесения основных данных о предприятии (название, юридический адрес, номер и дата государственной регистрации, начало и завершение оформления, подпись руководителя с расшифровкой).
Журнал личных карточек Т 2 заполняют без исправлений, подчисток и применения корректоров. Если возникает необходимость исправить запись, ее аккуратно перечеркивают с полным сохранением читаемости. В графу Примечания вносят информацию о корректировке и правильный вариант данных. Срок хранения документа, отсчитываемый с момента фактического закрытия, составляет 75 лет.
