Журнал учета медицинских книжек работников

Журнал учета медицинских книжек работников обязаны оформлять все организации, чьи сотрудники предъявляют указанные документы при трудоустройстве. К ним относятся: учреждения образования и медицины, предприятия с опасными и вредными условиями труда, компании сферы пищевой промышленности, производства и реализации лекарств, оказывающие санитарно-гигиенические и другие услуги.

Фактически книга служит инструментом, позволяющим отслеживать все движения санитарных формуляров – от временной выдачи для прохождения планового осмотра до передачи на руки по причине увольнения. Как и сами личные бланки, журнал учета медицинских книжек работников относится к юридически значимой документации, проверяемой Роспотребнадзором.

Книга не имеет единой унифицированной формы, предприятия могут купить ее или разработать самостоятельно. Независимо от варианта, документ должен содержать реквизиты:

1. Порядковый номер.
2. Ф.И.О.
3. Должность.
4. Номер санитарного формуляра.
5. Срок действия медосмотра.
6. Дата и расписка в получении.
7. Дата и расписка о возврате.

За заполнение документа отвечает сотрудник отдела кадров или бухгалтерии предприятия. Уполномоченное лицо обязано следить, чтобы информация о движении санитарных формуляров вносилась в книгу своевременно, корректно и соответствовала действительности.

Чтобы исключить незаконные исправления или удаление страниц, журнал учета медицинских книжек работников должен быть прошит, заверен печатью и подписью руководителя. Если нужно, в таблицу документа могут быть добавлены графы «примечания», «прочее» и другие.