Журнал учета неисправностей транспортных средств (далее - ТС) вариант - 1
Журнал учета неисправностей транспортных средств входит в комплект обязательной документации, которую оформляют предприятия, эксплуатирующие легковую или грузовую технику. Документ предназначен для регистрации фактов поломок ТС и мер, принятых по их устранению. Используя данную форму, руководство организации контролирует своевременность ремонта машин, соблюдение требований техники безопасности и охраны труда.
Оформлением документа занимается автомеханик, то есть должностное лицо, непосредственно устраняющее поломки. Сам журнал учета неисправностей транспортных средств состоит из титульного листа и основной части (таблицы). На обложку формы вносят данные о предприятии – название и коды ОКПО, адрес и телефон. В графах таблицы отражают:
- Порядковый номер.
- Дата обнаружения поломки.
- Ф.И.О. и должность сотрудника, обнаружившего дефект.
- Регистрационный номер и вид машины.
- Описание поломки.
- Причина дефекта.
- Меры, принятые по устранению.
- Ф.И.О., должность и подпись исполнителя.
- Примечания.
Форма документа не утверждена на законодательном уровне, поэтому в нее можно вносить правки. Вся информация, зарегистрированная в журнале учета неисправностей транспортных средств, должна быть точной и достоверной. При заполнении нежелательно допускать исправления и ошибки. В дальнейшем на основании этой формы заполняется книга ремонта ТС, составляются акты о приемке выполненных работ и расходах.
