Журнал учета (паспорт) технического состояния здания (сооружения)

Журнал учета-паспорт технического состояния здания или сооружения – главный формуляр эксплуатируемого объекта, предназначенный для отражения его характеристик. Необходимость оформления документа заключена в том, что информация, внесенная в него, используется для разработки дефектных планов, ведомостей, смет для ремонта.

В книге фиксируют данные о конструктивных и технико-экономических, планировочных и архитектурных характеристиках объекта, выявленных недостатках и мероприятиях по их устранению. Для удобства регистрации записей, все дефекты и неисправности, обнаруженные в ходе проверок и осмотров, можно сначала отмечать на обходных актах, а потом переносить в формуляр.

За заполнение журнала учета-паспорта технического состояния здания или сооружения отвечает руководитель организации. В книгу вносят записи о датах и видах проверок, объектах и специалистах, проводящих исследования, недостатках и дефектах, сроках, мероприятиях и отметках по их устранению.

Документ составляют в двух экземплярах. Один передают на хранение владельцу объекта, а другой – в компанию, выполнившую исследование и паспортизацию. На группу небольших зданий или сооружений может быть оформлен один бланк. Подлинность сведений, внесенных в формуляр, должна быть подтверждена подписями ответственных лиц.