Журнал учета работы изделия
Журнал учета работы изделия – единый комплексный формуляр, входящий в перечень эксплуатационных документов, заполняемых для медицинского оборудования в соответствии с регламентом ГОСТ 2.601-2013. Форма предназначена для регистрации данных о технике с целью проведения контроля за ее эксплуатацией, предупреждением простоев, принятием мер по отладке и ремонту.
Комплексность документа выражена в том, что он содержит информацию о работе и техническом состоянии приборов, а также данные для бухгалтерской отчетности. Правильное и своевременное заполнение журнала учета работы изделия позволяет:
- Обеспечивать обязательное ТО для медтехники на протяжении гарантийного срока.
- Рационально распределять пациентов для обследований на высокотехнологичной аппаратуре.
- Вести эффективный контроль за движением дорогих расходных материалов.
- Обслуживать медицинское оборудование, эксплуатируемое за пределом 100% износа, с учетом его технического состояния.
Данные о приборах, вносимые в формуляр, обязаны соответствовать информации из технических паспортов и эксплуатационной документации. Листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, а сама она скреплена печатью учреждения. Вклейка и удаление страниц не допускаются.
Журнал учета работы изделия обязан храниться вместе с зарегистрированным медицинским оборудованием. Если прибор или аппаратуру отправляют в другое учреждение, одновременно передают и книгу. При этом каждую суммирующую запись по наработке заверяют печатью организации, выполняющей передачу.