Журнал учета технической документации. (форма ПС-6)
Журнал учета технической документации – унифицированный реестр формы ПС-6. Книга предназначена для регистрации всех служебных бумаг, на основании которых осуществляется проектирование и производство товаров и продукции, ПО и других изделий гражданского и промышленного назначения, строительство сооружений и зданий.
В реестре фиксируют сведения по всем видам ТД, используемой на предприятии (объекте). В нем регистрируют эскизные и маршрутные карты, технологические и операционные инструкции, ведомости по оборудованию и оснастке и т. д.
Поскольку производственные процессы периодически меняются, служебные бумаги также актуализируются и все это отражается в журнале учета технической документации. В него вносят записи о порядковых номерах и названиях ТД, датах составления и поступления, количестве экземпляров и регистрационных номерах, местах хранения и примечаниях.
Правильное ведение журнала обеспечивает преимущества:
- Контроль за своевременностью обновления документов.
- Быстрое восстановление изданий в случае утраты.
- Эффективный поиск, анализ и работа со служебными бумагами.
- Систематизация отчетности и архивов.
Обработка и регистрация ТД входит в обязанности технолога, инженера или другого должностного лица, назначенного приказом директора. Ответственный сотрудник оформляет поступившие служебные бумаги в журнал учета технической документации и доводит их до адресатов: начальников служб и отделов, руководителей и их заместителей.
