Журнал учета выдачи водителям путевых листов

Журнал учета выдачи водителям путевых листов должны заполнять все предприятия, имеющие на балансе легковой или грузовой транспорт. Документ формы № 8 оформляют только в бумажном виде, поскольку бухгалтеры, диспетчеры и шоферы должны расписываться в нем лично. Важность своевременного и правильного ведения книги заключена в том, что в ней регистрируют бланки, подтверждающие финансовые расходы.

За заполнение журнала учета выдачи водителям путевых листов отвечает работник, назначенный отдельным приказом. Специальной подготовки для оформления документа не требуется, поскольку типовая форма № 8 соответствует всем требованиям Госкомстата, налогового и трудового законодательства. Главная часть бланка – таблица, содержащая графы:

1. Дата.
2. Ф.И.О. шофера.
3. Номер удостоверения.
4. Вид и номер машины.
5. Должность и Ф.И.О. сотрудника, ответственного за эксплуатацию.
6. Номер путевого листа.
7. Подписи при выходе в рейс.
8. Подписи после возвращения с рейса.

Практика показывает, что многие компании добавляют в документ столбцы, где указывается пробег и категории грузов, маршрут автомобиля и точка прибытия, планируемый и фактический расход топлива. Любые изменения, внесенные в бланк, должны быть заверены отдельным распоряжением руководителя.

В данном разделе сайта «100 Страниц» можно купить журнал учета выдачи водителям путевых листов формы № 8 или с дополнительными графами. Тираж любого объема будет отпечатан в высоком качестве, соответствующем ГОСТ и доставлен в кратчайший срок.