Журнал учета выдачи заданий
Журнал учета выдачи заданий предназначен для организаций и компаний, использующих непрерывный режим контроля за выполнением рабочих нарядов. Бланк относится к оперативным универсальным документам, которые подходят для применения на всех уровнях – как в головных предприятиях, так и в структурных подразделениях или на участках.
Регистрации в книге подлежат все производственные наряды, выдаваемые персоналу в течение рабочей смены. Правила оформления журнала учета выдачи заданий определены рекомендациями Министерства труда и социальной защиты РФ. Ответственность за точность и подлинность внесенных данных несет сотрудник, назначенный приказом руководителя организации.
Общепринятый формат книги предусматривает обложку, на которой обязательно фиксируют полное название предприятия, даты начала и окончания ведения. Разворот документа содержит табличную часть с графами для отражения сведений:
- Порядковый номер.
- Дата выдачи задания.
- Ф.И.О. исполнителя.
- Содержание наряда.
- Подпись лица, выдавшего наряд.
- Мероприятия по безопасности.
- Подпись исполнителя (старшего смены, бригадира, звеньевого).
- Подпись об ознакомлении.
- Итоги контроля по охране труда.
При возникновении несчастных случаев, аварий или чрезвычайных ситуаций журнал учета выдачи заданий поможет в восстановлении хронологии производственных процессов. Поэтому подчистки в нем не допускаются, а исправления вносятся в соответствии с правилами делопроизводства. Если в книге обнаруживают незаполненные пропущенные строки, их обязательно прочеркивают.
