Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок

Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок – учетный формуляр, необходимость ведения которого регламентирована Приказом Минэнерго РФ № 6 от 13.01.2003 года. Документ заполняют для того, чтобы контролировать доступ к энергооборудованию и трудовую дисциплину, обеспечить порядок при эксплуатации и исключить аварии.

В случае проверок или нештатных ситуаций, формуляр поможет выяснить – кто и когда имел доступ к объекту. Реестр относится к оперативной документации строгого учета, поэтому его хранят в сейфе или металлическом шкафу. Бланк не имеет регламентированной формы. На практике универсальный журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок содержит таблицу, в графы которой вписывают:

1. Порядковый номер.
2. Дата.
3. Основание для получения ключа.
4. Время выдачи.
5. Ф.И.О. работника, взявшего ключ.
6. Время возврата.
7. Подпись специалиста, отвечающего за хранение.
8. Примечание.

В зависимости от вида деятельности предприятия, документ оформляет охранник, дежурный оператор электрослужбы или сотрудник, уполномоченный приказом руководителя. Чтобы исключить кражи, аварии и другие ЧС, в книге необходимо фиксировать все факты выдачи ключей с порядковыми номерами, хранимых в закрытом доступе.

Записи в учетно-контрольный реестр вносятся ручкой одного цвета (черной или синей), без помарок и сокращений. Заполненный журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок сдается на хранение в архив организации. Срок хранения книги составляет 45 лет.