Домовая (поквартирная) книга (форма 18)

Домовая поквартирная книга – унифицированный документ формы № 18, регламентированной Постановлением МВД № 149 от 18.05. 2005 года. Стандартизированное издание разработано для регистрационного учета населения (владельцев жилых помещений) по месту проживания.

Журнал считается юридически значимым документом и используется для совершения сделок с недвижимостью. К последним относятся: купля и продажа, завещание и дарственные, другие процедуры с юридическим сопровождением. Домовую поквартирную книгу также используют для получения гражданского паспорта или замены документа, удостоверяющего личность, справок и выписок и т. д.

Ее заполнением занимается территориальное подразделение ФМС России. За ведение журнала отвечает специалист по регистрационному учету граждан. Документ состоит из двух больших разделов, оформляемых в виде таблиц. В первый блок журнала вносят записи о владельцах жилых помещений. Здесь фиксируют Ф.И.О. граждан и сроки владения недвижимостью, доли жилых помещений и их размеры.

Вторая часть домовой поквартирной книги содержит информацию о зарегистрированных (прописанных) гражданах. Отдельный раздел отведен под подробную инструкцию о заполнении журнала. Чтобы исключить вероятность изъятия листов или фальсификации информации, документ прошивают канцелярским шнуром и нумеруют. Концы шнура склеивают специальной наклейкой, заверяемой печатью.