Книга регистрации посетителей
Книга регистрации посетителей разработана и оформлена в соответствии с нормами организации управленческого учета. Изготовлена в классической книжной ориентации А4, скреплена мягким переплетом. Внутренний блок документа содержит 60 листов, отпечатанных на плотной и экологичной офсетной бумаге.
Бланк предназначен для внесения записей о приходе и уходе посторонних лиц. Сфера применения книги регистрации посетителей охватывает предприятия, организации и компании с усиленной или пропускной системой входа-выхода. Бизнес-партнеры, клиенты, гости и другие посторонние лица проходят на территорию объекта по предъявлению паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Внутренние листы бланка имеют табличный формат из 6 граф, позволяющий отображать информацию:
- порядковый номер записи;
- Ф.И.О. посетителя;
- данные паспорта;
- время входа и выхода;
- примечания.
Все данные, заносимые в книгу регистрации посетителей, должны быть написаны четким аккуратным почерком, не содержать помарок и исправлений. Документ подлежит прошнуровке, исключающей возможность подмены или изъятия листов. В процессе работы бланк хранится у секретаря, администратора или охранника. Заполненный документ передается на хранение руководителю организации.