Книга учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании

Книга учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании – документ, используемый для регистрации формуляров строгой отчетности. Журнал обязаны заполнять школы или органы управления образовательными заведениями. Оформление документа производится в соответствии с пунктом 20 Порядка № 1186. Хранение книги, как формуляра строгой отчетности, осуществляется по регламенту пункта 21 Порядка № 1186.

Записи в журнал вносит должностное лицо, занимающееся получением, регистрацией и выдачей изданий. Информацию в книге учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании отражают в хронологическом порядке, то есть по факту совершения каждой приходно-расходной операции.

В графы документа заносят данные о названиях и номерах форм строгой отчетности, количестве и основаниях для выдачи, Ф.И.О. и датах рождения учеников, времени поступления и окончания школы. В определенные колонки проставляют оценки по дисциплинам, указанным в аттестатах, отмечают сведения о награждениях похвальными грамотами или медалями. 

Исправления, внесенные при заполнении журнала, заверяют подписью директора общеобразовательной организации и печатью. Каждая корректива дополняется ссылкой на номер регистрационной записи, без которого считается недействительной. Помимо печати школы, книга учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании заверяется печатью организации, управляющей образовательным учреждением.