Книга учета выдачи журналов

Книга учета выдачи журналов – документ, используемый предприятиями для планомерной и качественной организации кадрового или общего делопроизводства. Бланк не имеет унифицированной формы. Типовой образец издания представлен в данном разделе интернет-магазина «100 Страниц».

Достаточно простая структура бланка состоит из обложки и основного раздела. На обложке, изготовленной из мягкого картона, указывают название предприятия, дату начала и окончания оформления. В некоторых организациях на титульной странице документа принято фиксировать срок его хранения.

Основной раздел книги учета выдачи журналов представлен блоком из 60-ти страниц, отпечатанных на белой плотной бумаге. Каждая страница издания содержит таблицу с графами следующего содержания:

1. Дата.
2. Наименование журнала.
3. Ф.И.О. выдающего.
4. Подпись.
5. Ф.И.О. получателя.
6. Подпись.

Исходя из требований учетной политики, обратная сторона обложки может содержать подпись руководителя и печать организации. За заполнение документа чаще всего отвечает сотрудник кадровой службы. Но эту обязанность может исполнять и делопроизводитель, что прописывается в отдельном приказе или трудовом договоре специалиста.

При оформлении бланка крайне нежелательны ошибки. Чтобы исправить запись в книге учета выдачи журналов, нужно перечеркнуть ложные данные, а в следующей строке написать верные и поставить подпись лица, ответственного за исполнение. Только так документ будет заполнен корректно.