Путевой лист легкового автомобиля, форма 3 (100 шт.)
Путевой лист легкового автомобиля формы 3 – Путевой лист и для (Такси) первичный унифицированный бланк, используемый на автопредприятиях всех видов собственности. Документ предназначен для отчета о выполнении маршрута и списания топлива, расчета заработной платы водителя, налога на прибыль и отчислений на амортизацию.
Путевка также служит основанием для выезда в рейс и подтверждением того, что шофер имеет право на управление служебным ТС. За отсутствие бланка ГИБДД штрафует водителя по статье 12.13 КоАП РФ. Типовую форму № 3 заполняют в соответствии с требованиями Распоряжения Минтранса России № 152 от 18.09.2008 года.
За оформление документа отвечает диспетчер, сам водитель или сотрудник, назначенный приказом руководителя. Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 составляют на сутки или произвольный срок не больше 1 месяца. В документе обязательно отображают:
- Полное название предприятия.
- Реквизиты удостоверения водителя.
- Развернутое задание по маршруту.
- Данные о нормативном и фактическом расходе горючего.
- Результаты работы машины за смену.
- Расчет по зарплате шофера.
Правильно заполненная унифицированная путевка является подтверждением, что компания использовала транспорт и ГСМ для осуществления хозяйственно-финансовой деятельности. Иначе ФНС может заявить, что топливо было потрачено для личных целей персонала и начислит НДФЛ.
В качестве первичного отчетного документа путевой лист подлежит длительному хранению. После проводки всех бухгалтерских операций бланк хранят в закрытом доступе не меньше 5 лет или в течение другого срока, установленного внутренним распоряжением по предприятию.
