Сальдовая ведомость (I вариант) (сельхозучет. форма 41)

Сальдовая ведомость формы 41 – отчетный бухгалтерский регистр, разработанный для предприятий сельского хозяйства. Первичный документ предназначен для отражения фактических остатков товарно-материальных ценностей за определенный расчетный период. В нем регистрируют ТМЦ в количественном измерении, зафиксированные на всех счетах и субсчетах.

Регистр относится к регулярной финансовой отчетности, заполняемой один раз в месяц. Сальдовую ведомость формы 41 для сельхозпредприятий ведет кладовщик или заведующий складом. Документ оформляют в 2 экземплярах, один из которых отсылают на проверку в бухгалтерию. Если склад находится далеко от головного офиса, за учет по ведомости отвечает бухгалтерия.

В документ вносят записи о номенклатурном номере, названии, единицах измерения и цене ТМЦ, остатках по количеству и сумме. Готовый и проверенный регистр используют для проверки учета и формирования бухгалтерского баланса. Специалисты рассматривают его как важный инструмент для подготовки финансовых и налоговых отчетов.

Сальдовую ведомость формы 41 не нужно подписывать и заверять печатью. Но если потребуется, поставить подпись должен именно тот специалист, который ее составил или проверил. Как и любую другую бухгалтерскую документацию, регистр следует хранить не меньше 5 лет.