Журнал передачи ключей и содержимого сейфа, (Приложение 15)

Журнал передачи ключей и содержимого сейфа разработан для медицинских учреждений и их подразделений, деятельность которых связана с оборотом психотропных веществ и наркотических средств. Документ имеет форму, регламентированную Приказом Руководителя Департамента Здравоохранения № 257 от 25.05.2004 года. Книга предназначена для регистрации всех процедур, предусматривающих изменение состояния и количественного остатка ПВ и НС. 

Необходимость ведения журнала передачи ключей и содержимого сейфа обусловлена строгой системой учета наркотических и психотропных препаратов. В конце рабочей смены хранилище, где содержатся указанные средства, должно быть опломбировано или опечатано. А ключи, пломбир и печать переданы ответственному специалисту, уполномоченному приказом руководителя учреждения.

Внутренняя часть документа выполнена в форме таблицы, в которую вносят записи:

1. Дата.
2. Наименование НС и ПВ (использованных ампул).
3. Ф.И.О. и подпись сотрудника, сдавшего.
4. Ф.И.О. и подпись сотрудника, принявшего.

Журнал передачи ключей и содержимого сейфа позволяет систематизировать и анализировать учет препаратов, исключить вероятность краж и подлогов. Документ также помогает контролировать, кто из специалистов дежурной смены имеет доступ к психотропам и наркотикам. Поэтому книга должна постоянно находиться на рабочем месте. Заполненный журнал хранится в архиве учреждения в течение 5 лет.