Журнал приема заявлений в первый класс

Журнал приема заявлений в первый класс обязаны оформлять все государственные и коммерческие общеобразовательные учреждения. Содержание и правила заполнения документа регламентированы Приказом Министерства образования России № 107 от 15.02.2012 года. За оформление бланка отвечает секретарь, завуч или другое должностное лицо, назначенное приказом директора школы.

Важность заполнения журнала приема заявлений в первый класс заключена в том, что он содержит исчерпывающую информацию о будущих учениках, предоставляемую в соответствии с нормами и требованиями законодательства. Поэтому формуляр относится к юридически значимым документам, которые обязательно прошивают, нумеруют, скрепляют печатью школы и подписью директора.

В книге регистрируют заявления на поступления, полученные от родителей или законных представителей (опекунов) детей с приложенной документацией. Если заявители не могут предоставить те или требуемые бумаги, в форме фиксируют отметку об их отсутствии. В книгу также вносят записи о дате приема обращения, свидетельствах о рождении и регистрации ребенка, медицинской карте и другие данные.

Журнал приема заявлений в первый класс заполняют только синей шариковой ручкой, без ошибок и помарок. После регистрации обращения в книге, родитель или законный представитель ребенка должен получить официальную расписку установленной формы. Учетный номер выданной расписки обязан совпадать с номером заявления, внесенным в документ.