Журнал пройденного километража
Журнал пройденного километража – внутренний учетный документ организаций и предпринимателей, предоставляющих транспортные услуги. Автопредприятия и ЧП должны заполнять указанную книгу в обязательном порядке, поскольку она используется для учета и списания ГСМ. За ее отсутствие на объекте надзорные органы оштрафуют как саму компанию, так и ее руководство.
Ответственность за ведение книги несут водители, которые пользуются служебным транспортом. Вся информация вносится в документ на основании фактических сведений. При выявлении неверных данных на ответственное лицо налагается дисциплинарное взыскание. В журнале пройденного километража отражают информацию:
- Марка и гос. номер авто.
- Ф.И.О. водителя.
- Номер гаража.
- Табельный номер.
- Дата заправки и объем в литрах.
- Показания спидометра на начало и конец дня.
- Количество пройденных километров.
- Подпись водителя.
Документ позволяет контролировать расход горючего, анализировать правильность эксплуатации автомобиля и режим работы водителя. Информация, отраженная в нем, используется для составления бухгалтерской отчетности.
Независимо от формы собственности и размера предприятия, журнал пройденного километража оформляют в единственном экземпляре. Заполненный документ подлежит хранению в течение одного календарного года, по истечении которого его уничтожают.
