Журнал регистрации полученных счетов-фактур

Журнал регистрации полученных счетов-фактур – бухгалтерский реестр, который оформляют предприятия-посредники, работающие по любым налоговым схемам. К ним относятся: комиссионеры, застройщики, экспедиторы и агенты, помогающие приобретать (реализовывать) товары.

Отчетный документ унифицированной формы заполняют в установленном порядке и периодически предоставляют в ИФНС. Анализируя данные реестра, налоговые органы отслеживают суммы за продажи товаров и оплату услуг, проверяют размеры выплат и вычетов по налогам, указанные комитентами.

Форма журнала регистрации полученных счетов-фактур утверждена законодательно. Функция по его оформлению возлагается на бухгалтера или экономиста. Документ состоит из титульного листа и 60-ти страниц, на разворотах которых дублируется таблица. На обложку вносят информацию о предприятии и квартале, за который оформляется отчетный реестр.

В графах таблицы в хронологическом порядке (по дате получения) фиксируют данные о поступивших счетах. Информацию отражают строго по принципу предоставления, независимо от формы платежных документов (бумажная или электронная). Указывают дату поступления, код операции, наименование и ИНН продавца, код и наименование валюты, сведения о посреднике, стоимость товаров, услуг или работ, сумму и разницу по НДС (уменьшение или увеличение).

Заполненный журнал регистрации полученных счетов-фактур подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник. Реестр должен быть прошнурован, а его страницы пронумерованы. Срок хранения учетного формуляра составляет четыре полных года, отсчитываемых с момента внесения последней записи.