Журнал регистрации посетителей образовательного учреждения
Журнал регистрации посетителей образовательного учреждения применяют для того чтобы вести учет посторонних лиц. Университеты, институты, техникумы и школы обязаны контролировать посещаемость объектов в режиме, исключающем несанкционированный проход на территорию. Комплекс специальных пропускных мер должен быть ориентирован на обеспечение порядка, безопасность учеников и персонала.
Требования о пропускном режиме и ведении отчетной документации о его соблюдении обязаны выполнять все государственные и коммерческие учебные заведения. Оформление и содержание книги регламентированы. Это значит, что журнал регистрации посетителей образовательного учреждения нужно нумеровать, прошивать, заверять подписью руководителя и скреплять концы шнуровки посредством печати.
При заполнении документа нельзя маскировать неточности корректором. Неправильную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, ниже внести верный вариант и заверить его подписью. Стандартное содержание книги предусматривает графы:
- Порядковый номер.
- Ф.И.О. гражданина.
- Данные паспорта или другого документа.
- Время прихода.
- Время ухода.
- Примечание.
Содержание журнала регистрации посетителей подстраивается под конкретное образовательное учреждение. Например, если в организации предусмотрен проход по одноразовым пропускам, можно добавить соответствующую графу. Заполненная книга передается на хранение руководителю учебного заведения.
