Журнал регистрации проектной документации
Журнал регистрации проектной документации заполняют организации, работающие в сфере гражданского, коммерческого, промышленного строительства и реконструкции. Необходимость его ведения обусловлена сложностью планирования и выполнения работ, предусматривающих наличие множества ПД. К последней относятся планы, таблицы, чертежи, схемы, карты, инструкции, эскизы и другие материалы, регламентирующие процессы производства. Все они подлежат обязательному учету.
В журнал регистрации проектной документации в хронологическом порядке заносят данные обо всех материалах, поступающих на производство. Передавать ПД на участки объекта имеет право заказчик (генеральный подрядчик), профильная сторонняя организация или сам производитель. Для развернутого отражения информации внутренняя структура книги содержит две таблицы. В их графах фиксируют записи:
- Номер участка.
- Наименование заказчика объекта.
- Название ПД.
- Номер и дата утверждения проекта.
- Роспись о получении документа.
- Проверка состояния ПД.
- Примечания.
Информация о проектной документации в журнал регистрации заносится аккуратно, без исправлений и помарок. Все корректировки отражаются только при наличии пометки об исправлении, даты и подписи ответственного лица.
Данные о ПД, внесенные в книгу, обязаны соответствовать перечню материалов, переданных и используемых в производственных процессах. Ответственность за правильное заполнение документа несут мастер и прораб. За ежемесячный контроль за ведением книги отвечает начальник строительного участка.
