Журнал регистрации заданий

Журнал регистрации заданий – внутренний документ организации, предназначенный для учета служебных поручений. Бланк заполняет ответственное лицо, а подписывает – начальник отдела. Документ книжного формата А4, состоящий из 60 страниц и мягкой обложки, подходит для маленьких организаций и крупных предприятий со средним количеством ежедневных служебных поручений.

Если объемы рабочих ориентировок в компании исчисляются десятками или сотнями, рекомендуем заказать и купить журнал регистрации заданий с большим числом страниц. Бланк выдачи служебных поручений персоналу имеет основные строки:

• шифр, номер, ОК;
• цель ориентировки;
• описание задания;
• примечания.

Письменная фиксация на бланке позволяет подтвердить факт создания и выдачи рабочей ориентировки в определенный день. Это наделяет документ юридической значимостью, потому что пока задания не занесены в журнал регистрации, они считаются не оформленными и не существующими.

Порядок нумерации служебных поручений, выдаваемых персоналу, регламентирован внутренними типовыми инструкциями предприятий и организаций. Для этих целей на бланке предусмотрены строки шифр и номер.