Журнал учета операций дорогостоящих (учетных), связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

Журнал учета операций связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, используется для отражения самых важных сведений по движению ЛП. Книга считается юридически значимой, поэтому все данные, зафиксированные в ней, должны быть подтверждены. Главная цель ведения документа – осуществление контроля за приходом и расходом, а также фактическими остатками лекарств.

Форму, соответствующую Приложению № 3, обязаны заполнять производители препаратов и предприятия оптовой торговли, аптеки и частные предприниматели с разрешением на деятельность в сфере фармацевтики и медицины. За оформление журнала учета операций связанных с обращением лекарств, отвечает должностное лицо, назначенное приказом руководителя предприятия.

В документ вносят данные об остатках препаратов на начало и конец отчетного периода, приходе и расходе в количественном измерении, датах получения и выдачи, сопроводительных документах и подписи уполномоченных сотрудников. Регистрация операций осуществляется по торговым наименованиям лекарств, на отдельных листах по разным видам дозировок и форм.

Формуляр можно вести только в бумажном виде, поскольку он заверяется подписями должностных лиц. Неотъемлемое требование – надежная защита информации. Для этого документ нумеруют, прошивают, скрепляют печатью организации и заверяют подписью руководителя.