Журнал учета отгружаемых грузов. Форма МХ-4 А

Журнал учета отгружаемых грузов – унифицированный реестр формы МХ-4А. Документ предназначен для регистрации товарно-материальных ценностей, отправляемых со склада компании разными способами, то есть видами транспорта (воздушными, водными, наземными – ж/д и автомобильными).

За заполнение документа отвечает уполномоченный сотрудник, несущий материальную ответственность. Указанная обязанность фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Форму МХ-4А заполняют по мере отправления ТМЦ. Каждая запись, внесенная в журнал учета отгружаемых грузов, подтверждается документально – актом, ордером, товарно-транспортной накладной.

Книга альбомного формата А4 состоит из обложки, четных и нечетных страниц. На титульный лист вносят записи о названии предприятия или подразделения, в котором хранится реестр, виде деятельности по ОКДП и ОКПО, датах оформления и специалисте, отвечающем за заполнение.

В таблицах четных страниц фиксируют дату и время отгрузки, номера и марки транспорта, названия и единицы ТМЦ, номера и даты заявок на отправку и ТТН. Таблицы нечетных страниц являются фактическим продолжением книги. В них отражают, сколько грузов числится по документам и сколько отправлено, отклонения по массе тары, брутто и нетто, данные исполнителей и примечания.

Важный нюанс! Перед внесением информации в журнал учета отгружаемых грузов необходимо проверить, заключен ли договор между сторонами. Это связано с тем, что при возникновении споров о ТМЦ, актов, накладных и ордеров будет недостаточно. Решить вопросы поможет только официальный договор.