Журнал учета спидометров
Журнал учета спидометров – первичный отчетный документ для предприятий автотранспортной отрасли. Форма предназначена для регистрации данных о километраже, пройденном машиной за рабочую смену. Книга разработана в качестве альтернативы карточному учету, когда на один автомобиль заводится отдельный бланк. В ней фиксируют те же данные, что и в карточках, открывая раздел (страницу) на каждую машину.
Журнал учета спидометров заполняется только в бумажном варианте, поскольку механики ставят в нем свои подписи. Документ книжного формата А4 состоит из обложки и блока из 60-ти страниц, который может быть уменьшен или увеличен по желанию заказчика. Титульный лист содержит информацию о предприятии – полное название и вид деятельности, коды и адрес, контактный телефон и другую.
На страницах документа размещена таблица с графами:
- Дата проверки.
- Номер путевого талона.
- Ф.И.О. водителя машины.
- Показания на начало смены.
- Показания на конец смены.
- Общий пробег в км за сутки.
- Подпись.
- Примечания.
Книга должна быть прошита и зарегистрирована с присвоением инвентарного номера, а ее страницы иметь порядковую нумерацию. Механик или другой уполномоченный сотрудник обязан вносить показания в журнал учета спидометров лично, тем самым подтверждая использование топлива и проделанную работу. Регистрация данных об автомобилях, находящихся в распоряжении других специалистов, запрещена.