Журнал учета травматизма
Журнал учета травматизма обязаны вести все работодатели. Данная норма регламентирована статьей 230 ТК РФ, поэтому документ проверяют представители Роскомнадзора, пожарной и трудовой инспекций, ФСС и других надзорных органов. Формуляр используется для регистрации объективной информации об инцидентах, случившихся со штатным персоналом в процессе производственной деятельности.
Исключительная особенность журнала учета травматизма состоит в том, что его оформляют не сразу после происшествия, а по итогам расследования и на основании акта о несчастном случае. Благодаря этому документ позволяет отслеживать динамику инцидентов и их причины, менять и совершенствовать условия труда, инструкции по промышленной безопасности и охране труда.
В нем фиксируют личные данные пострадавшего, обстоятельства и объективную информацию по происшествию, диагнозу и лечению, больничному и мероприятиях по устранению. Сведения, указанные в бланке, должны быть подтверждены документально и совпадать с данными, зафиксированными в акте.
Заполненный журнал учета травматизма подлежит ответственному хранению на протяжении 45 лет. Большой срок хранения обусловлен тем, что последствия инцидента могут проявляться не сразу, а спустя длительное время. Если возникнет спорная ситуация, надзорная организация запросит документ и установит, что является причиной болезни сотрудника.