Журнал выдачи имущества

Журнал выдачи имущества предназначен для учета товарно-материальных ценностей. Оформление документа актуально для предприятий и организаций, которые активно пользуются складскими ресурсами, в том числе передают (распределяют) их между структурными подразделениями. Книга позволяет систематизировать информацию и решать спорные вопросы обо всем движении указанных ТМЦ.

Данный формуляр наиболее удобен для оперативного учета таких складских ресурсов, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, ручной инструмент, оснастка и обувь. Электронное ведение журнала выдачи имущества не предусмотрено, поскольку в нем есть колонки, в которые вносят подписи соответствующих лиц.

На обложке документа обязательно указывают сведения о названии организации (структурного подразделения) и сотруднике, отвечающем за оформление, датах его открытия и закрытия. Основная часть издания – таблица с колонками, в которых фиксируют дату, наименование ТМЦ и подписи лиц, выдавших и принявших материальные ценности.

Журнал выдачи имущества заполняет работник, назначенный приказом руководителя организации. Данную обязанность возлагают на материально-ответственного сотрудника – кладовщика, заведующего хозяйственной частью или складом. Форма бланка должна быть утверждена учетной политикой или локальным распоряжением организации.