Журнал учета дефектуры
Журнал учета дефектуры оформляют аптечные организации любых форм собственности. Документ предназначен для регистрации лекарственных препаратов, обозначенных в прайсах, указанных в территориальных справках или пользующихся спросом у населения, но отсутствующих в продаже.
Книга включена в состав обязательной документации, необходимой для эффективного планирования деятельности аптек, осуществляющих оптовую и розничную торговлю средствами медицинского применения. За заполнение журнала учета дефектуры отвечает дежурный провизор (фармацевт). Графы документа:
- Дата.
- Название медицинского препарата, лекарственного средства или БАД.
- Производитель.
- Поставщик.
- Ожидаемая дата поступления.
- Фактическая дата поступления.
Форма книги не унифицирована, поэтому руководители аптек могут разрабатывать документ самостоятельно. Например, в него можно добавлять графы, фиксирующие попытки заказа тех или иных товаров и подтверждающие их отсутствие в ассортименте поставщиков.
Важность ведения формуляра обусловлена двумя группами причин: медико-социальными и экономическими. В первую очередь документ необходим для контроля за дефицитом медикаментов, означающим фактическую невозможность лечить больных людей.
Экономическое значение оформления журнала учеты дефектуры заключено в том, что информация, внесенная в него, нужна для изучения неудовлетворительного спроса и своевременного обновления ассортимента. Документ помогает контролировать наличие медицинских препаратов, избегать дефицита и минимизировать снижение объемов продаж в аптеке.
