Журнал учёта медицинских книжек

Журнал учета медицинских книжек оформляют организации, чьи сотрудники должны проходить лечебно-профилактические осмотры при трудоустройстве и в процессе работы. Перечень профессий регламентирован Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302-Н от 12.04.2011 года. За своевременность и полноту ведения документа отвечает кадровик, секретарь или бухгалтер.

Как и санитарные паспорта, журнал учета медицинских книжек относится к документации строгой отчетности, проверяемой Роспотребнадзором. Поэтому при его заполнении нужно соблюдать правила делопроизводства, корректно отражать информацию и проверять сроки прохождения ЛПО по каждой профессии.

Графы таблицы журнала:

1. Порядковый номер.
2. Ф.И.О.
3. Должность.
4. Номер санитарного паспорта.
5. Срок действия документа.
6. Дата и расписка о получении.
7. Дата и расписка о возврате.

Перед началом ведения необходимо оформить титульный лист документа и позаботиться о его защите, включающей: прошивку и нумерацию, опечатывание биркой и проставление печати, заверение подписью руководителя и присвоение инвентарного номера.

Журнал учета медицинских книжек разрешено сдавать на хранение в архив только в заполненном виде. Срок хранения документа составляет 75 лет. Его следует хранить, даже если все санитарные паспорта розданы на руки или организация официально прекратила деятельность.